Privacybeleid van PHOENYCS FLY - studiewebsite
UCB of wij betekent UCB Biopharma SRL, een vennootschap opgericht naar Belgisch recht waarvan de hoofdzetel gevestigd is te Allée de la Recherche 60, 1070 Brussel, België.
Als de verantwoordelijke voor de verwerking, d.w.z. de rechtspersoon die beslist waarom en hoe informatie met betrekking tot u (persoonsgegevens) wordt verzameld en verwerkt in het kader van deze PHOENYCS FLY-studiewebsite (de Website), respecteren wij uw recht op privacy.
Wij zullen uw persoonsgegevens alleen verwerken zoals beschreven in dit privacybeleid van de PHOENYCS FLY-studiewebsite (het beleid) en in overeenstemming met de relevante wetgeving inzake gegevensbescherming, met inbegrip van Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (de algemene verordening gegevensbescherming of AVG).
We hebben een functionaris voor gegevensbescherming (DPO), die op een van de volgende manieren kan worden benaderd voor alle privacy-gerelateerde vragen, inclusief over hoe we uw persoonsgegevens verzamelen, opslaan en gebruiken:
Het beleid is gericht op het verzamelen, gebruiken en bewaren door UCB van persoonsgegevens met betrekking tot uw gebruik van de Website. Dit beleid is van toepassing op alle gebruikers van de Website.
Het beleid bestaat uit vijf hoofdonderdelen en bevat informatie over:
Dit Beleid kan periodiek worden bijgewerkt om wijzigingen in onze activiteiten voor het verwerken van persoonsgegevens te weerspiegelen. In dat geval zullen we een kennisgeving op de Website plaatsen om u op de hoogte te stellen van eventuele belangrijke wijzigingen.
De onderstaande tabel bevat per doel het volgende: (i) de categorieën persoonsgegevens die we verzamelen en verwerken die betrekking hebben op u, (ii) de bron, (iii) hoe lang we uw persoonsgegevens bewaren, (iv) met wie we deze delen, en (v) de relevante rechtsgrondslag.
UCB verzamelt de volgende persoonsgegevens over u: | 1. Elektronische identificatiegegevens (†). 2. Via cookies verzamelde informatie (†). Het niet-verstrekken van de persoonsgegevens met een (†) kan ertoe leiden dat (sommige functies van) de Website niet toegankelijk is of zijn. |
UCB verkrijgt deze persoonlijke gegevens van: | U (via het apparaat dat u gebruikt om toegang te krijgen tot de website). |
UCB bewaart (**) uw persoonsgegevens voor: | Voor cookies, zie ons Cookiebeleid voor meer informatie. |
UCB deelt uw persoonsgegevens met: | Dochterondernemingen/gelieerde ondernemingen van UCB en externe verwerkers (zoals beschreven in paragraaf 5.A). |
UCB baseert zich op de volgende rechtsgrondslag van de AVG: | Verwerking die noodzakelijk is voor de uitvoering van een contract met u. Voor cookies, verwerking op basis van uw toestemming, met uitzondering van functionele cookies (zie ons Cookiebeleid voor meer informatie). |
UCB verzamelt de volgende persoonsgegevens over u: | 1. Elektronische identificatiegegevens (†). 2. Via cookies verzamelde informatie (†). Het niet-verstrekken van de persoonsgegevens met een (†) kan ertoe leiden dat (sommige functies van) de Website niet toegankelijk is of zijn. |
UCB verkrijgt deze persoonlijke gegevens van: | U (via het apparaat dat u gebruikt om toegang te krijgen tot de website). |
UCB bewaart (**) uw persoonsgegevens voor: | Voor cookies, zie ons Cookiebeleid voor meer informatie. |
UCB deelt uw persoonsgegevens met: | Dochterondernemingen/gelieerde ondernemingen van UCB en externe verwerkers (zoals beschreven in paragraaf 5.A). |
UCB baseert zich op de volgende rechtsgrondslag van de AVG: | Verwerking die noodzakelijk is voor de legitieme belangen die UCB en namens UCB optredende entiteiten nastreven om hun IT-infrastructuur en de gegevens die zij bezitten te beschermen. Hiertoe streeft UCB naar een eerlijk evenwicht tussen haar behoefte om uw persoonsgegevens te verwerken en het behoud van uw rechten en vrijheden, met inbegrip van de bescherming van uw privacy. Voor meer informatie of als u vragen hebt over hoe wij dit evenwicht beoordelen, kunt u contact met ons opnemen via dataprivacy@ucb.com. Voor cookies, verwerking op basis van uw toestemming, met uitzondering van functionele cookies (zie ons Cookiebeleid voor meer informatie). |
UCB verzamelt de volgende persoonsgegevens over u: | 1. Elektronische identificatiegegevens (†). 2. Via cookies verzamelde informatie (†). Het niet-verstrekken van de persoonsgegevens met een (†) kan ertoe leiden dat (sommige functies van) de Website niet toegankelijk is of zijn. |
UCB verkrijgt deze persoonlijke gegevens van: | U (via het apparaat dat u gebruikt om toegang te krijgen tot de Website). |
UCB bewaart (**) uw persoonsgegevens voor: | Voor cookies, zie ons Cookiebeleid voor meer informatie. |
UCB deelt uw persoonsgegevens met: | Dochterondernemingen/gelieerde ondernemingen van UCB en externe verwerkers (zoals beschreven in paragraaf 5.A). |
UCB baseert zich op de volgende rechtsgrondslag van de AVG: | Verwerking die noodzakelijk is voor de legitieme belangen die UCB en namens UCB optredende entiteiten nastreven om hun IT-infrastructuur en de gegevens die zij bezitten te beschermen. Hiertoe streeft UCB naar een eerlijk evenwicht tussen haar behoefte om uw persoonsgegevens te verwerken en het behoud van uw rechten en vrijheden, met inbegrip van de bescherming van uw privacy. Voor meer informatie of als u vragen hebt over hoe wij dit evenwicht beoordelen, kunt u contact met ons opnemen via dataprivacy@ucb.com. Voor cookies, verwerking op basis van uw toestemming, met uitzondering van functionele cookies (zie ons Cookiebeleid voor meer informatie). |
De volgende persoonsgegevens over u verzamelen: | Uw contactgegevens: *uw voornaam, *achternaam, *e-mailadres, postadres, postcode of plaats, telefoonnummer. Alle wettelijk vereiste informatie. Als u de persoonsgegevens met een * niet verstrekt, wordt uw verzoek om informatie geweigerd of kan/kunnen UCB of entiteiten die namens UCB handelen, niet adequaat reageren op uw vraag of verzoek. |
Deze gegevens verkrijgen van: | Rechtstreeks van u. |
Uw persoonsgegevens bewaren (**) voor: | Voor de duur van de levering van de dienst. |
Uw persoonlijke gegevens delen met: | Derden zoals beschreven in de onderstaande sectie 'HOE WIJ PERSOONSGEGEVENS OPENBAAR MAKEN', met inbegrip van, maar niet beperkt tot, de betreffende studielocatie, de hoofdonderzoeker en ander personeel van de locatie. |
Zich op de volgende rechtsgrondslag van de AVG baseren: | Verwerking die noodzakelijk is voor de uitvoering van een contract met u. |
De volgende persoonsgegevens over u verzamelen: | Er worden geen andere persoonsgegevens verwerkt dan de persoonsgegevens die van u worden verzameld via cookies en logbestanden wanneer u de Website bezoekt. |
Deze gegevens verkrijgen van: | U via cookies en logbestanden wanneer u de Website bezoekt (zie uitleg hierboven). |
Uw persoonsgegevens bewaren (**) voor: | Er worden geen identificeerbare gegevens opgeslagen nadat de bezoeker de peiling/vragenlijst heeft voltooid. |
UCB verzamelt de volgende persoonsgegevens over u: | Uw contactgegevens: *uw voornaam, *achternaam, *e-mailadres, postadres, postcode of plaats, telefoonnummer; Alle wettelijk vereiste informatie. *Uw verzoek of vraag. Alle andere informatie die u in vrije tekstvelden indient. *Als u de persoonsgegevens met een * niet verstrekt, kan UCB niet passend reageren op uw vraag of verzoek. |
UCB verkrijgt deze persoonlijke gegevens van: | Rechtstreeks van u. |
UCB bewaart (**) uw persoonsgegevens voor: | Voor de duur van de levering van de dienst. |
UCB deelt uw persoonsgegevens met: | Derden zoals beschreven in de onderstaande sectie 'HOE WIJ PERSOONSGEGEVENS OPENBAAR MAKEN', met inbegrip van, maar niet beperkt tot, de betreffende studielocatie, de hoofdonderzoeker en ander personeel van de locatie. |
UCB baseert zich op de volgende rechtsgrondslag van de AVG: | Verwerking die noodzakelijk is voor de uitvoering van een contract. Verwerking op basis van uw toestemming voor de opmerkingen die vervolgens online worden geplaatst. |
UCB verzamelt de volgende persoonsgegevens over u: | *Patiëntgegevens zoals wettelijk vereist. *Informatie over ongewenste voorvallen (ernst, datum en uniek identificatienummer) of enige andere informatie die wettelijk vereist kan zijn. *Als u de persoonsgegevens met een * niet verstrekt, kan UCB niet voldoen aan haar wettelijke verplichtingen, inclusief maar niet beperkt tot het melden van een ongewenst voorval in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. |
UCB verkrijgt deze persoonlijke gegevens van: | U. Uw behandelende gezondheidsdeskundige. |
UCB bewaart (**) uw persoonsgegevens voor: | 10 jaar na het verstrijken van de vergunning voor het in de handel brengen in elk land waar de in het rapport van bijwerkingen vermelde UCB-medicatie in de handel is gebracht. |
UCB deelt uw persoonsgegevens met: | Bevoegde regelgevende en overheidsinstellingen. Aan UCB gelieerde ondernemingen en externe verwerkers zoals beschreven. |
UCB baseert zich op de volgende rechtsgrondslag van de AVG: | Naleving van onze wettelijke verplichtingen (inclusief maar niet beperkt tot wetgeving inzake geneesmiddelenbewaking/melding van bijwerkingen) en verwerking noodzakelijk om redenen van algemeen belang op het gebied van de volksgezondheid. Raadpleeg ook het privacybeleid, dat online toegankelijk is op https://phoenycsflystudy.com/study/be/nl/content/privacy-policy. |
(**) Wij bewaren uw persoonsgegevens in overeenstemming met de bewaartermijnen zoals uiteengezet in bovenstaande tabel. Deze bewaartermijnen, die zijn opgenomen in ons beleid voor het bewaren van gegevens, worden bepaald door:
Wij zullen uw persoonsgegevens verwijderen zodra de bovengenoemde bewaartermijnen zijn verstreken of als u bezwaar maakt tegen of uw toestemming intrekt met betrekking tot onze verwerking van uw persoonsgegevens (voor zover deze verwerking is gebaseerd op uw toestemming), behalve wanneer we dergelijke gegevens moeten bewaren voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van juridische claims, voor de bescherming van de rechten van een andere natuurlijke of rechtspersoon, voor naleving van een wettelijke verplichting van de Europese Unie of een lidstaat van de Europese Unie die een dergelijke verdere verwerking vereist, of wanneer we een transactie of contract moeten bewijzen of afdwingen of ons beleid moeten afdwingen.
4.A. Uw rechten
Recht op toegang
U hebt het recht om bevestiging van ons te verkrijgen over het al dan niet verwerken van persoonsgegevens die betrekking hebben op u, en zo ja, het recht (voor zover dit geen negatieve invloed heeft op de rechten en vrijheden van anderen) om een kopie van uw persoonsgegevens van ons te verkrijgen.
Raadpleeg voor meer informatie paragraaf 4.B 'Uw rechten uitoefenen'.
Recht op rectificatie
U hebt het recht om ons te vragen om eventuele onjuiste persoonsgegevens die u betreffen, zonder onnodige vertraging te corrigeren. U kunt ons ook vragen onvolledige persoonsgegevens over u te vervolledigen door ons een bijkomende verklaring te verstrekken met dergelijke aanvullende informatie.
Raadpleeg voor meer informatie paragraaf 4.B 'Uw rechten uitoefenen'.
Recht op verwijdering
U hebt het recht om ons te vragen uw persoonsgegevens over u zonder onnodige vertraging te wissen, indien een van de volgende redenen van toepassing is:
Houd er rekening mee dat uw recht van wissen niet van toepassing is voor zover verwerking noodzakelijk is voor:
Raadpleeg voor meer informatie paragraaf 4.B 'Uw rechten uitoefenen'.
Recht op beperking van de verwerking
U hebt het recht van UCB beperking van de verwerking door UCB van uw persoonsgegevens te verkrijgen wanneer een van de volgende situaties van toepassing is:
Houd er rekening mee dat wij ondanks het bovenstaande uw persoonsgegevens nog steeds mogen blijven opslaan (gedurende de periode van beperking) of uw persoonsgegevens mogen verwerken voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van juridische vorderingen of voor de bescherming van de rechten van een andere natuurlijke of rechtspersoon.
Als u een beperking van de verwerking hebt aangevraagd, zullen wij u hiervan op de hoogte stellen voordat de beperking van de verwerking wordt opgeheven.
Raadpleeg voor meer informatie paragraaf 4.B 'Uw rechten uitoefenen'.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid
U hebt het recht (voor zover dit geen nadelige invloed heeft op de rechten en vrijheden van anderen) om de persoonsgegevens die u over u hebt verstrekt aan UCB, in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat te ontvangen en deze gegevens zonder belemmering van UCB aan een andere verwerkingsverantwoordelijke door te geven, wanneer de verwerking:
Raadpleeg voor meer informatie paragraaf 4.B 'Uw rechten uitoefenen'.
Recht op bezwaar tegen verwerking
U hebt het recht om te allen tijde, om redenen die verband houden met uw specifieke situatie, bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door UCB, die gebaseerd is op het nastreven van haar legitieme belangen als verantwoordelijke voor de verwerking. In dat geval zal UCB uw persoonsgegevens niet langer verwerken, tenzij:
Raadpleeg voor meer informatie paragraaf 4.B 'Uw rechten uitoefenen'.
Recht om toestemming in te trekken
Wanneer de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, hebt u het recht om die toestemming te allen tijde in te trekken, zonder dat dit gevolgen heeft voor de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming vóór de intrekking ervan.
Raadpleeg voor meer informatie paragraaf 4.B 'Uw rechten uitoefenen'.
4.B. Uw rechten uitoefenen
Indien u een van de hierboven genoemde rechten wenst uit te oefenen, kunt u altijd contact opnemen met de lokale functionaris voor gegevensbescherming van UCB per e-mail naar dataprivacy@ucb.com of anderszins contact met ons opnemen per post naar UCB Biopharma SRL, ter attentie van de functionaris voor gegevensbescherming, Allée de la Recherche 60 1070 Brussel, België. Geef duidelijk aan welk(e) recht(en) u wilt uitoefenen en vermeld uw contactgegevens (inclusief een geldig e-mailadres of postadres) zodat wij op uw verzoek kunnen reageren. Houd er rekening mee dat u mogelijk wordt gevraagd een identiteitsbewijs aan te leveren.
Wanneer u contact met ons opneemt om een van de hierboven genoemde rechten uit te oefenen, zullen wij op uw verzoek reageren binnen een maand na ontvangst ervan. Deze termijn kan indien nodig met twee extra maanden worden verlengd, maar in dat geval zullen wij u binnen een maand na ontvangst van uw oorspronkelijke verzoek in kennis stellen van een dergelijke verlenging, samen met de redenen voor de vertraging.
Recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit
Overeenkomstig artikel 77 AVG heeft u het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, met name in de lidstaat van de Europese Unie waar u uw normale verblijfplaats, werkplek of plaats van de vermeende inbreuk heeft, indien u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens door UCB een inbreuk vormt op de AVG. Bezoek de website van de betrokken nationale toezichthoudende autoriteit voor meer informatie over de wijze waarop een dergelijke klacht moet worden ingediend.
5.A. Met wie delen we uw persoonsgegevens?
Principe
Wij zullen uw persoonsgegevens alleen openbaar maken zoals beschreven in dit Beleid, dat van tijd tot tijd kan worden bijgewerkt.
Gelieerde ondernemingen en externe verwerkers
UCB draagt uw persoonsgegevens over aan haar personeel, gelieerde ondernemingen en aan externe dienstverleners die persoonsgegevens namens UCB verwerken voor de hierboven uiteengezette doeleinden en aan onze partners (waaronder bijvoorbeeld andere farmaceutische bedrijven) met wie wij een samenwerkingsovereenkomst hebben gesloten en die deze informatie nodig hebben.
Externe serviceproviders zijn onder meer bedrijven voor IT-services en websitehosting, (internet)connectiviteitsproviders, aanbieders van gegevensanalyse (waaronder Google) en trackingservices, evenals serviceproviders die technische en administratieve ondersteuning bieden voor de website en onderliggende IT-systemen, alsmede aanbieders die ons helpen bij het melden van ongewenste voorvallen (zie de bovenstaande tabel voor meer informatie). Deze dienstverleners leveren hun diensten vanuit het Verenigd Koninkrijk en de EU (waaronder Duitsland, Malta en Ierland) en buiten de EU (in het Verenigd Koninkrijk en in de VS voor The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp en Google).
Andere derden zijn regelgevende en overheidsinstellingen (zie verder hieronder in dit Beleid), onze adviseurs en externe juridische adviseurs, onze auditors en mogelijk derden met wie UCB kan fuseren of die door UCB kunnen worden overgenomen (zie verderop in dit Beleid).
Naleving van wetten en juridische procedures
UCB zal uw persoonsgegevens openbaar maken wanneer:
Anders
Als een derde partij al (of vrijwel al) onze bedrijfsactiviteiten en/of activa verwerft, zullen wij uw persoonsgegevens in verband met de overname aan die derde bekendmaken. Dergelijke openbaarmaking zal echter plaatsvinden onder voorbehoud van en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, waaronder de AVG.
5.B. Internationale doorgiften
UCB zal uw persoonsgegevens overdragen aan haar gelieerde ondernemingen, met inbegrip van onze gelieerde ondernemingen buiten de EER. In dat geval vertrouwt UCB op de bindende bedrijfsregels van UCB, die u via de volgende link kunt raadplegen: https://www.ucb.com/UCB_BCRs.pdf.
Zoals hierboven aangegeven, moeten uw persoonsgegevens mogelijk worden overgedragen aan bepaalde externe dienstverleners binnen de EER (waaronder Duitsland, Malta, het Verenigd Koninkrijk en Ierland) en buiten de EER (Verenigd Koninkrijk en de VS), inclusief voor verwerking, opslag, back-up, en om een continue service te garanderen in geval van belangrijke IT-problemen en buiten de EER. Dergelijke niet-EU-landen bieden mogelijk niet hetzelfde niveau van bescherming van persoonsgegevens als de EER-landen. Daarom zullen we passende waarborgen instellen om ervoor te zorgen dat een dergelijke doorgifte plaatsvindt in overeenstemming met de toepasselijke regels inzake gegevensbescherming.
U kunt in dit verband om aanvullende informatie verzoeken en een kopie van de relevante waarborg verkrijgen door uw rechten zoals hierboven uiteengezet uit te oefenen.
[De doorgifte van uw persoonsgegevens aan (andere) derde dienstverleners buiten de EU (zoals hierboven uiteengezet in artikel 5.B) vindt plaats op basis van standaardcontractbepalingen die zijn uitgevoerd tussen UCB en de relevante derde dienstverlener. Voor meer informatie over deze standaardcontractbepalingen kunt u contact met ons opnemen zoals hierboven uiteengezet in Sectie 4.B ('Uw rechten uitoefenen').]
Voor meer informatie over hoe Google uw persoonsgegevens verwerkt in het kader van Google Analytics, raadpleegt u Hoe Google gegevens gebruikt wanneer u de sites of apps van onze partners gebruikt.
5.C. Links naar websites van derden
Deze Website bevat links naar andere websites die door derden worden beheerd, met inbegrip van, maar niet beperkt tot [bepaalde sociale mediasites zoals Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube, Vimeo enz.] Dit Beleid is niet van toepassing op andere websites dan deze. Op websites van derden zijn hun eigen algemene voorwaarden van toepassing. U moet daarom altijd zorgvuldig het privacy- en cookiebeleid van websites van derden controleren voordat u accepteert dat u naar hen wordt doorgestuurd.