Política de Privacidad para el Sitio Web del Estudio PHOENYCS FLY

1. QUIÉNES SOMOS Y CÓMO PUEDE COMUNICARSE CON NOSOTROS

UCB o nosotros hace referencia a UCB Biopharma SRL, una compañía inscrita en virtud de las leyes de Bélgica, con dirección legal en Allée de la Recherche 60, 1070, Bruselas, Bélgica.

Como el controlador, es decir, la sociedad que decide por qué y cómo la información relacionada con usted (datos personales) se recopila y procesa en el contexto del sitio web del Estudio PHOENYCS FLY (el Sitio Web), respetamos su derecho de privacidad.

Solo procesaremos sus datos personales según se describe en esta Política de Privacidad (la Política) del sitio web del Estudio PHOENYCS FLY y conforme la normativa correspondiente sobre protección de datos, incluido el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo del 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento General de Protección de Datos o GDPR).

Tenemos un director de protección de datos (DPO), con el que se puede comunicar por cualquiera de los siguientes medios para hacer preguntas sobre privacidad y cómo recopilamos, almacenamos y usamos sus datos personales:

  • Correo electrónico: dataprivacy@ucb.com; o
  • Correo postal: UCB Biopharma SRL., A la atención del director de protección de datos, Allée de la Recherche 60, 1070 Bruselas, Bélgica

2. EL MOTIVO DE ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

La Política rige la recopilación, el uso y la retención que hace UCB de los datos personales relacionados con su uso del Sitio Web. Esta Política rige para todos los usuarios del Sitio Web.

La Política consta de cinco componentes principales y le da información sobre lo siguiente:

  1. Quiénes somos y cómo puede comunicarse con nosotros.
  2. El motivo de esta Política.
  3. Los objetivos para los que procesamos sus datos personales, los fundamentos legales relacionados en virtud del GDPR y los períodos de retención correspondientes.
  4. Cuáles son sus derechos en relación con los datos personales que tenemos sobre usted y cómo puede ejercerlos.
  5. Y más información sobre cómo procesamos (incluso transferimos) sus datos personales.

Esta Política se podrá actualizar periódicamente para reflejar cambios en nuestras actividades de procesamiento de datos personales. En tal caso, publicaremos un aviso en el Sitio Web para informarle todos los cambios importantes.

3. LOS OBJETIVOS POR LOS QUE PROCESAMOS SUS DATOS PERSONALES Y EL FUNDAMENTO LEGAL CORRESPONDIENTE

En la siguiente tabla se indican, por objetivo, (i) las categorías de datos personales sobre usted que recopilamos y procesamos, (ii) la fuente, (iii) por cuánto tiempo retenemos sus datos personales, (iv) con quién los compartimos y (v) el fundamento legal correspondiente.

TODOS LOS USUARIOS DEL SITIO WEB

1. Para que el Sitio Web y su contenido estén disponibles para usted, UCB:
Recopila los siguientes datos personales sobre usted: 1. Datos electrónicos de identificación (†).
2. Información recopilada a través de cookies (†).
Si no se proporcionan datos personales con una (†), es posible que no pueda acceder al Sitio Web (o a algunas de sus características).
Obtiene estos datos personales de: Usted (a través del dispositivo que usa para acceder al Sitio Web).
Retiene (**) sus datos personales por: En el caso de las cookies, consulte nuestra Política de Cookies para obtener más información.
Comparte sus datos personales con: Subsidiarias/afiliadas de UCB y terceros procesadores (según se indica en la Sección 5.A).
Se ampara en el siguiente fundamento legal del GDRP: Procesamiento necesario para la ejecución de un contrato con usted.
En el caso de las cookies, procesamiento según el contexto, con excepción de las cookies funcionales (consulte nuestra Política de Cookies para obtener más información).

2. Para mantener la seguridad de nuestro Sitio Web, colocamos cookies y archivos de registro para monitorear el acceso y el tráfico en nuestro Sitio Web, y así detectar y prevenir actividad maliciosa o tráfico inválido. En este contexto, UCB:
Recopila los siguientes datos personales sobre usted: 1. Datos electrónicos de identificación (†).
2. Información recopilada a través de cookies (†).
Si no se proporcionan datos personales con una (†), es posible que no pueda acceder al Sitio Web (o a algunas de sus características).
Obtiene estos datos personales de: Usted (a través del dispositivo que usa para acceder al Sitio Web).
Retiene () sus datos personales por:** En el caso de las cookies, consulte nuestra Política de Cookies para obtener más información.
Comparte sus datos personales con: Subsidiarias/afiliadas de UCB y terceros procesadores (según se indica en la Sección 5.A).
Se ampara en el siguiente fundamento legal del RGPD: Procesamiento necesario a los efectos de los intereses legítimos perseguidos por UCB y las entidades que actúan en nombre de UCB para proteger su infraestructura de TI y los datos que conservan. Para ello, UCB procura mantener un equilibrio justo entre su necesidad de procesar sus datos personales y la preservación de sus derechos y libertades, incluida la protección de su privacidad. Para obtener más información o si tiene preguntas sobre cómo evaluamos este equilibrio, comuníquese con nosotros a dataprivacy@ucb.com.
En el caso de las cookies, procesamiento según el contexto, con excepción de las cookies funcionales (consulte nuestra Política de Cookies para obtener más información).

3. Para mejorar el funcionamiento de nuestro Sitio Web, usamos cookies para respaldar y mejorar el Sitio Web, y para entender mejor los patrones de uso relacionados con nuestro Sitio Web, incluso mediante la retención y la evaluación de la información sobre su uso reciente de nuestro Sitio Web y cómo accede a las diferentes características de nuestro Sitio Web con fines de análisis, para que nuestro Sitio Web pueda ser más intuitivo. En ese contexto, UCB:
Recopila los siguientes datos personales sobre usted: 1. Datos electrónicos de identificación (†).
2. Información recopilada a través de cookies (†).
Si no se proporcionan datos personales con una (†), es posible que no pueda acceder al Sitio Web (o a algunas de sus características).
Obtiene estos datos personales de: Usted (a través del dispositivo que usa para acceder al Sitio Web).
Retiene () sus datos personales por:** En el caso de las cookies, consulte nuestra Política de Cookies para obtener más información.
Comparte sus datos personales con: Subsidiarias/afiliadas de UCB y terceros procesadores (según se indica en la Sección 5.A).
Se ampara en el siguiente fundamento legal del RGPD: Procesamiento necesario a los efectos de los intereses legítimos perseguidos por UCB y las entidades que actúan en nombre de UCB para desempeñar sus actividades comerciales y mejorar sus servicios y productos. Para ello, UCB procura mantener un equilibrio justo entre su necesidad de procesar sus datos personales y la preservación de sus derechos y libertades, incluida la protección de su privacidad. Para obtener más información o si tiene preguntas sobre cómo evaluamos este equilibrio, comuníquese con nosotros a dataprivacy@ucb.com.
En el caso de las cookies, procesamiento según el contexto, con excepción de las cookies funcionales (consulte nuestra Política de cookies para obtener más información).
4. Para permitir que UCB o las entidades que actúan en nombre de UCB respondan y le presten los servicios que usted pudiera necesitar, como, por ejemplo, ser contactado con más información sobre un estudio clínico o sobre la ubicación del centro del estudio más cercano, UCB o las entidades que actúan en nombre de UCB:
Recopilan los siguientes datos personales sobre usted: Su información de contacto: *nombre, *apellido, *dirección de correo electrónico, dirección postal, código postal o ciudad, número de teléfono.
Toda información legal requerida.
*Si no se proporcionan los datos personales con un , se denegará su solicitud de información y UCB o las entidades que actúan en su nombre se verán imposibilitadas de responder su duda o solicitud como corresponde.
Obtienen estos datos de: Directamente de usted.
Retienen () sus datos personales:** Por el plazo de la prestación del servicio.
Comparten sus datos personales con: Los terceros que se indican en la siguiente sección “CÓMO DIVULGAMOS DATOS PERSONALES”, que incluyen, entre otros, el centro de investigación correspondiente, el investigador principal y demás personal del centro.
Se amparan en el siguiente fundamento legal del RGPD: Procesamiento necesario para la ejecución de un contrato con usted.

5. Para que usted pueda participar en encuestas/cuestionarios en nuestro Sitio Web, UCB:
Recopila los siguientes datos personales sobre usted: Solo se procesarán los datos personales que hayan sido recopilados a través de las cookies y los archivos de registro cuando se visita el Sitio Web.
Obtiene estos datos personales de: Usted a través de las cookies y los archivos de registro cuando visita el Sitio Web (consulte la explicación de arriba).
Retiene () sus datos personales por:** No se almacenan datos de identificación después de que el visitante haya completado la encuesta/el cuestionario.

6. Para que UCB pueda resolver o responder todos los comentarios que nos envía respecto del contenido o los artículos que aparecen en el Sitio Web, UCB:
Recopila los siguientes datos personales sobre usted: Su información de contacto: *nombre, *apellido, *dirección de correo electrónico, dirección postal, código postal o ciudad, número de teléfono.
Toda información legal requerida.
*Su solicitud o consulta.
Cualquier otra información que envía en campos de texto libres.
*Si no se proporcionan los datos personales con un , UCB no podrá responder su consulta o solicitud como corresponde.
Obtiene estos datos personales de: Directamente de usted.
Retiene () sus datos personales por:** Por el plazo de la prestación del servicio.
Comparte sus datos personales con: Los terceros que se indican en la siguiente sección “CÓMO DIVULGAMOS DATOS PERSONALES”, que incluyen, entre otros, el centro de investigación correspondiente, el investigador principal y demás personal del centro.
Se ampara en el siguiente fundamento legal del RGPD: Procesamiento necesario para la ejecución de un contrato.
Procesamiento en función de su consentimiento para que estos comentarios se puedan publicar posteriormente en línea.

7. Para que UCB pueda cumplir sus obligaciones legales (incluida la farmacovigilancia), UCB:
Recopila los siguientes datos personales sobre usted: * Información del paciente según lo exija la ley.
* Información sobre eventos adversos (gravedad, fecha y número único de identificación) o cualquier información que pueda ser exigida por ley.
*Si no se proporcionan los datos personales con un , UCB no podrá cumplir sus obligaciones legales, que incluyen, entre otras, informar un evento adverso conforme las leyes vigentes.
Obtiene estos datos personales de: Usted.
Su profesional de la salud (HCP) tratante.
Retiene () sus datos personales por:** 10 años a partir del vencimiento de la autorización de comercialización en cualquier país en el que se haya colocado en el mercado el medicamento de UCB mencionado en el informe de evento adverso.
Comparte sus datos personales con: Agencias reglamentarias y gubernamentales correspondientes.
Afiliados de UCB y terceros procesadores según se indica.
Se ampara en el siguiente fundamento legal del RGPD: Cumplimiento de nuestras obligaciones legales (que incluye, entre otros, la farmacovigilancia/leyes sobre presentación de informes de eventos adversos) y procesamiento necesario por motivos de interés público en el ámbito de la salud pública.
Consulte la Política de Privacidad, a la que puede acceder en línea en https://phoenycsflystudy.com/study/us/es-us/content/privacy-policy|

(**) Retendremos sus datos personales conforme los períodos de retención dispuestos en la tabla de arriba. Estos períodos de retención, incluidos en nuestra política de retención de datos, son impuestos por:

  • requisitos normativos/legales correspondientes;
  • guías de la industria; y
  • en el caso de las categorías de datos para las que no se hayan dispuesto requisitos normativos o legales, por ciertos otros factores, como la necesidad de presentar pruebas o exigir el cumplimiento de una transacción o contrato, exigir el cumplimiento de nuestras políticas, etc.

Eliminaremos sus datos personales después de que hayan vencido los períodos de retención mencionados previamente o si usted impugna o retira su consentimiento respecto de nuestro procesamiento de sus datos personales (en la medida en que el procesamiento se funde en su consentimiento), salvo que debamos conservar tales datos para la determinación, el ejercicio o el planteo de defensas contra reclamos legales, para la protección de los derechos de otra persona física o jurídica, para el cumplimiento de una obligación legal de la Unión Europea o de un Estado Miembro de la Unión Europea que requiera un procesamiento posterior o cuando debamos probar o exigir el cumplimiento de una transacción o contrato o debamos exigir nuestras políticas.

4. SUS DERECHOS Y CÓMO PUEDE EJERCERLOS

4.A. Sus derechos

Derecho de acceso

Tiene derecho a obtener nuestra confirmación respecto de si procesamos o no datos personales sobre usted, y en caso afirmativo, el derecho (siempre que esto no afecte los derechos y las libertades de terceros) de que le entreguemos una copia de sus datos personales.

Para obtener más información, consulte la Sección 4.B “Cómo ejercer sus derechos”.

Derecho de rectificación

Tiene derecho a solicitar que rectifiquemos todo dato personal impreciso sobre usted sin demoras indebidas. También puede solicitar que completemos sus datos personales incompletos mediante el envío de una declaración complementaria que contenga dicha información adicional.

Para obtener más información, consulte la Sección 4.B “Cómo ejercer sus derechos”.

Derecho de eliminación

Tiene derecho a pedirnos que eliminemos, sin demoras indebidas, los datos personales sobre usted, si aplica uno de los siguientes motivos:

  • Sus datos personales ya no son necesarios en relación con los objetivos para los que fueron procesados.
  • Usted retiró su consentimiento ―para aquellas actividades de procesamiento basadas en su consentimiento― y no tenemos otro fundamento legal para dicho procesamiento.
  • Usted no acepta el procesamiento de sus datos personales (para obtener más información sobre el derecho de denegar, consulte más abajo) y no existen fundamentos legales determinantes para dicho procesamiento.
  • Sus datos personales han sido procesados de manera ilegal.
  • Sus datos personales deben eliminarse para cumplir una obligación legal de la Unión Europea o de un Estado Miembro de la Unión Europea que rige sobre UCB.

Tenga en cuenta que su derecho de eliminación no se aplicará en la medida que el procesamiento sea necesario para lo siguiente:

  • Para el ejercicio del derecho de libertad de expresión e información.
  • Para el cumplimiento de una obligación legal de la Unión Europea o de un Estado Miembro de la Unión Europea que rige sobre UCB.
  • Por motivos de interés público en el campo de la salud pública conforme el artículo 9(2)(h) y (i) del GDPR y del artículo 9(3) del GDPR.
  • Para que se archive en pro del interés público, con fines de investigación científica o histórica o con fines estadísticos conforme las disposiciones correspondientes del GDPR.
  • Para la determinación, el ejercicio o la defensa de reclamos legales.

Para obtener más información, consulte la sección 4.B “Cómo ejercer sus derechos”.

Derecho de restricción de procesamiento

Tiene derecho a que UCB le conceda una restricción de procesamiento de sus datos personales por UCB en alguno de los siguientes casos:

  • Usted objeta ―de buena fe― la exactitud de los datos personales que conservamos sobre usted, y en ese caso, la restricción de procesamiento regirá por un período que nos permita verificar la exactitud de sus datos personales.
  • El procesamiento es ilegal y usted se opone a la eliminación de sus datos personales y solicita, en cambio, la restricción del uso de los mismos.
  • Ya no necesitamos sus datos personales, pero usted los solicita para determinar, ejercer o plantear defensas contra reclamos legales.
  • Usted ha objetado el procesamiento de sus datos personales por UCB conforme la disposición relevante del GDPR y, en ese caso, la restricción de procesamiento regirá por un período que nos permita verificar si nuestros motivos legítimos anulan los suyos.

Tenga en cuenta que, no obstante lo anterior, podemos continuar almacenando sus datos personales (durante el período de restricción) o procesar sus datos personales para determinar, ejercer o plantear defensas contra reclamos legales o para proteger los derechos de otra persona física o jurídica.

Si ha solicitado la restricción de procesamiento, le avisaremos antes de que se levante la medida de restricción de procesamiento.

Para obtener más información, consulte la sección 4.B “Cómo ejercer sus derechos”.

Derecho a la portabilidad de datos

Tiene derecho (siempre que esto no afecte negativamente los derechos y las libertades de terceros) a recibir los datos personales sobre usted, que le haya dado a UCB, en un formato estructurado, de uso frecuente y legible de manera electrónica, y a transmitir esos datos a otro controlador, sin la obstaculización de UCB, cuando el procesamiento:

  • Se funde en su consentimiento o en un contrato.
  • Y sea realizado por medios automáticos.

Para obtener más información, consulte la sección 4.B “Cómo ejercer sus derechos”.

Derecho de impugnar el procesamiento

Tiene derecho de impugnar, en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, el procesamiento de sus datos personales por UCB que se fundan en el logro de los objetivos de los intereses legítimos de UBC como controlador. En ese caso, UCB ya no procesará sus datos personales, salvo que suceda lo siguiente:

  • UCB demuestre motivos legítimos convincentes para el procesamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades.
  • O para determinar, ejercer o plantear defensas contra reclamos legales.

Para obtener más información, consulte la sección 4.B “Cómo ejercer sus derechos”.

Derecho de retirar el consentimiento

Cuando el procesamiento se basa en su consentimiento, usted tiene derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento, sin que esto afecte la legalidad del procesamiento en función del consentimiento antes de su retiro.

Para obtener más información, consulte la sección 4.B “Cómo ejercer sus derechos”.

4.B. Cómo ejercer sus derechos

Si quiere ejercer cualquiera de los derechos mencionados previamente, puede comunicarse en cualquier momento con el Director local de Protección de Datos de UCB por correo electrónico a dataprivacy@ucb.com o puede comunicarse con nosotros por correo postal a UCB Biopharma SRL, a la atención del director de protección de datos, Allée de la Recherche 60 1070 Bruselas, Bélgica. Identifique con claridad los derechos que quiere ejercer e incluya su información de contacto (incluido un correo electrónico o dirección postal válidos) para que podamos responder su solicitud. Tenga en cuenta que es posible que se le pida que presente una prueba de su identidad.

Cuando se comunique con nosotros para ejercer cualquiera de los derechos mencionados previamente, responderemos su solicitud en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud. Este período se podría prolongar por dos meses más si fuera necesario, pero en tal caso, le avisaremos cualquier extensión del plazo dentro de un mes desde la recepción de la solicitud inicial y le informaremos los motivos de la demora.

Derecho de presentar una queja formal ante una autoridad de supervisión

Conforme el artículo 77 del GDPR, usted tiene derecho de presentar una queja formal ante una autoridad de supervisión, particularmente en el Estado miembro de la Unión Europea en el que tenga su residencia habitual, lugar de trabajo o lugar del presunto incumplimiento, si considera que el procesamiento de sus datos personales por UCB incumple el GDPR. Visite el sitio web de la autoridad nacional de supervisión correspondiente para obtener más información sobre cómo presentar una queja formal.

5. MÁS INFORMACIÓN SOBRE CÓMO PROCESAMOS SUS DATOS PERSONALES

5.A. Con quién compartimos sus datos personales.

Principio

Divulgaremos sus datos personales solo según se describe en esta Política, y conforme las actualizaciones que se pudieran realizar periódicamente.

Afiliados y terceros procesadores

UCB transfiere o divulga sus datos personales a su personal, afiliados y terceros proveedores de servicios que procesan datos personales en nombre de UCB a los efectos mencionados previamente y a nuestros socios (que incluyen, p. ej., otras compañías farmacéuticas) con los que se ha firmado un contrato de colaboración y que tienen una necesidad para conocer esta información.

Los terceros proveedores de servicios incluyen los servicios de TI y las compañías de alojamiento de sitios web, los proveedores de conectividad (internet), los proveedores de análisis de datos (incluido Google) y los servicios de seguimiento, además de los proveedores de servicio que prestan soporte técnico y administrativo al Sitio Web y a los sistemas subyacentes de TI, además de los proveedores que nos ayudan a presentar informes de eventos adversos (para obtener más información, consulte la tabla de arriba). Estos proveedores de servicio prestan sus servicios en lugares dentro del Reino Unido y en la UE (incluido Alemania, Malta e Irlanda) y fuera de la UE (en el Reino Unido y en los EE. UU. para The Rocket Science Group LLC, que opera bajo el nombre comercial MailChimp, y Google).

Otros terceros son las agencias reglamentarias y gubernamentales (indicados más adelante en esta Política), nuestros asesores y abogados externos, nuestros auditores, y potencialmente, terceros con los que UCB se podría fusionar o que UCB podría adquirir (indicados más adelante en esta Política).

Cumplimiento de las leyes y los procedimientos legales

UCB divulgará sus datos personales en los siguientes casos:

  • Cuando así lo exija la ley aplicable, una entidad gubernamental o una agencia de cumplimiento de la ley.
  • Para determinar o ejercer nuestros derechos legales o plantear defensas contra reclamos legales.
  • Para investigar, prevenir o tomar medidas frente a actividades ilegales, sospecha de fraude, situaciones que comprenden amenazas potenciales contra la seguridad física de una persona, violaciones de nuestras políticas o de otra manera por ley.

Otro

Si un tercero adquiere todo (o esencialmente todo) nuestro negocio y/o nuestras acciones, divulgaremos al tercero sus datos personales que se relacionen con la adquisición. Sin embargo, esta divulgación estará sujeta y se realizará conforme las leyes de protección de datos, incluido el GDPR.

5.B. Transferencias internacionales

UCB transferirá sus datos personales a sus afiliados, incluidos nuestros afiliados fuera del EEE. En ese caso, UCB se ampara en las Normas Corporativas Obligatorias de UCB, a las que puede acceder a través del siguiente enlace: https://www.ucb.com/UCB_BCRs.pdf.

Como se mencionó arriba, sus datos personales se podrían tener que transferir a ciertos terceros proveedores de servicio tanto dentro del EEE (incluido Alemania, Malta, el Reino Unido e Irlanda) como fuera del EEE (el Reino Unido y los EE. UU.), incluso para el procesamiento, el almacenamiento, la creación de copias de seguridad y para garantizar la continuidad del servicio en caso de problemas graves de TI y fuera del EEE. Estos países que no forman parte de la UE no pueden ofrecer el mismo nivel de protección de datos personales que los países del EEE. Por lo tanto, dispondremos las protecciones apropiadas para garantizar que esta transferencia cumpla las normas aplicables de protección de datos.

Puede solicitar información adicional sobre esto y obtener una copia de las protecciones correspondientes mediante el ejercicio de sus derechos mencionados previamente.

[La transferencia de sus datos personales a (otros) terceros proveedores de servicio fuera de la UE (según se dispone en la sección 5.B) se realiza en función de las Cláusulas Contractuales Tipo que han sido firmadas entre UCB y el tercero proveedor de servicios correspondiente.] Para obtener más información sobre las Cláusulas Contractuales Tipo, comuníquese con nosotros como se dispone en la sección 4.B (“Cómo ejercer sus derechos”).]

Para obtener más información sobre cómo Google procesa sus datos personales en el ámbito de Google Analytics, consulte Cómo Google usa los datos cuando usted usa los sitios o aplicaciones de nuestros socios.

5.C. Enlaces a sitios de terceros

Este Sitio Web contiene enlaces a otros sitios web operados por terceros, incluidos, entre otros, [ciertos sitios de redes sociales como Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube, Vimeo, etc.]. Esta Política solo rige para este sitio web. Los sitios web de terceros se rigen por sus propios términos y condiciones. Por lo tanto, siempre debe consultar atentamente las políticas de privacidad y de cookies de los sitios web de terceros antes de aceptar ser redirigido a estos sitios.